আপনি যদি কোনও এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি বড় ডেটা সেট নিয়ে কাজ করেন তবে এমন অনেক সময় আছে যে কোনও ফাঁকা সেল বা ফাঁকা ঘর সেট সেট করতে হবে। প্রক্রিয়া সময়সাপেক্ষে পরিণত হতে পারে; যদি আপনার অনেক তথ্য থাকে ওয়ার্কবুকটি প্রবেশ করার পরিবর্তে এবং প্রতিটি ফাঁকা ঘর পৃথকভাবে মুছে ফেলার পরিবর্তে আপনি একাধিক নির্বাচন করতে পারেন এবং এক্সেলকে আপনার জন্য কাজটি করতে দিন। একই পদ্ধতিটি ম্যানুয়ালি সম্পাদন করার তুলনায় এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা একটি আসল সময়-সংরক্ষণকারী।

একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের মধ্যে ফাঁকা ঘর মুছুন

নীচের স্ক্রিনশটটি একাধিক কলামে ডেটা সহ একটি ওয়ার্কবুক প্রদর্শন করে। প্রতিটি কলামের মধ্যে ফাঁকা ঘর রয়েছে; সেগুলিই আমি মুছতে চাইছি সেগুলি। এটি করার জন্য, ফাঁকা ঘরগুলি রয়েছে এমন কেবলমাত্র ডেটার পরিসীমা হাইলাইট করুন।

এক্সেল 1

হোম ট্যাব> সম্পাদনা গোষ্ঠীর অধীনে অনুসন্ধান ও নির্বাচন ক্লিক করুন এবং তারপরে বিশেষে যান ক্লিক করুন।

এক্সেল 2

খালি রেডিও বাক্সটি চয়ন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এক্সেল 3

আপনি দেখতে পাবেন এক্সেল স্প্রেডশীটের সমস্ত ফাঁকা ঘরগুলির একটি অ-সংলগ্ন নির্বাচন করেছে। এটি আপনাকে চান না এমন কক্ষগুলি মুছে ফেলা সহজ করে তোলে।

এক্সেল 4

হোম ট্যাব থেকে, ঘর গোষ্ঠীর অধীনে, মুছুন ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি সারি বা কলামে ফাঁকা ঘর মুছতে চান কিনা তা চয়ন করুন। আমার ক্ষেত্রে, আমি খালি কলামগুলি সরাতে চাই।

এক্সেল 5

এটাই! আপনার কাজের বইটি আরও ভাল দেখাচ্ছে।

এক্সেল 6

ম্যাকের জন্য এক্সেল 2016 ব্যবহার করা

আপনি যদি এক্সেলের ম্যাক সংস্করণ ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি সম্পাদনা> সন্ধান করুন> এ যান এর নীচে এই ফাংশনটি খুঁজে পেতে পারেন।

স্ক্রিন শট 2016-02-21 এ 7.35.35 এএম

এখন, স্ক্রিনে যান, বিশেষ বোতামটি ক্লিক করুন।

স্ক্রিন শট 2016-02-21 7.35.50 এ প্রধানমন্ত্রী

তারপরে খালি রেডিও বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

স্ক্রিন শট 2016-02-21 7.36.21 এএম

এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও! এটি আপনার বসের জন্য ক্লিনার পরিষ্কার স্প্রেডশিট এবং ওয়ার্কবুকগুলি তৈরি করা আরও সহজ করে তোলে। এছাড়াও, আপনি এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ চালাচ্ছেন, এক্সেল 2010 বা 2007 এ কীভাবে খালি ঘরগুলি সরিয়ে ফেলা যায় সে সম্পর্কে আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধটি পড়তে ভুলবেন না।